Déclaration de Confidentialité relative aux données personnelles collectées

par Les 3 Heures Trottinettes

 

Les 3HT accordent une grande importance au respect de la vie privée. La protection de tes données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi nous mettons à ta disposition notre politique de protection des données afin de t’informer de la façon la plus claire possible sur la collecte, l’utilisation, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous recueillons.

Cette politique est soumise à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des données à caractère personnel (DCP), ainsi qu’au Règlement européen UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018.

Définitions

Données à caractère personnel (ci-a près « données personnelles ») : information qui permet de te reconnaitre en tant que personne. Exemples : nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, email, adresse IP…

Traitement des données à caractère personnel : opération ou ensemble d’opérations appliquées à tes données personnelles (collecte, utilisation, conservation, diffusion, etc.).

Responsable de traitement : désigne la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Qui collecte et traite les données personnelles ?

Il s’agit du responsable de traitement, à savoir : Les 3 Heures Trottinettes asbl (n° d’entreprise : ​819.978.909),

Comment les données sont-elles collectées ?

Les données personnelles dont nous disposons sont collectées lors de ton inscription.

En t’inscrivant aux 3 Heures Trottinettes, tu donnes ton consentement explicite à l’ASBL 3 Heures Trottinettes pour qu’elle traite tes données personnelles conformément à sa politique de protection des données. Tu peux à tout moment révoquer ton consentement, sans justification. Tu ne seras alors plus participant de l’évènement.

À quelles fins les données personnelles sont-elles collectées ?

Les 3 Heures Trottinettes, en tant qu’inter-mouvement de jeunesse, collectent et traitent tes données personnelles selon des finalités spécifiques pour assurer une communication optimale strictement limitée aux relations avec les staffs participants

 

• gestion des inscriptions avec les animateurs, et animateurs d’Unité ;
• gestion des inscriptions à nos newsletters ou mailing ;
• traitement des demandes reçues par mail,
• gestion des enfants, facilité de contact avec les tuteurs des enfants (en cas d’accident, pour améliorer la sécurité, l’évacuation, …)

 

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les 3 Heures Trottinettes conservent tes données personnelles pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales.

Les listings des enfants sont gardé maximum un an, et directement effacé.

Comment la sécurité des données est-elle assurée ?

• L’accès à la base de données n’est accessible qu’aux membres du Conseil d’Administration de l’asbl, elle est protégée par login et mot de passe personnel.
• Lors de l’évènement les données seront accessible par des membres de l’AG, ainsi qu’aux autorités compétentes (police, pompier, secouristes, autorité communales). Elles ne seront utilisées et ouvertes qu’en cas de nécessité.
• Conformément à la législation en vigueur, Les 3 Heures Trottinettes s’assurent que ses sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données qui pourraient leur être transmises.

Quels sont tes droits et comment les exercer ?

Tu conserves la maitrise de tes données personnelles. Sur simple demande écrite accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité, par courrier au siège social ou par email (info@3ht.be), tu peux demander :

• une rectification de tes données ;
• l’effacement des données ;
• la limitation du traitement ;
• à recevoir l’entièreté des données te concernant (portabilité des données) ;
• de retirer ton consentement à l’utilisation de tes données personnelles

 

Vais-je recevoir de la pub ?

Non, Les 3 Heures Trottinettes n’utilisent pas tes données personnelles pour des publicités commerciales mais pour t’informer d’avantages, pour demander ton soutien ou ta participation à des évènements scouts.

 

À l’exception de nouvelles dispositions légales et obligatoires, nous n’apporterons aucune modification qui soit de nature à réduire le niveau de protection de tes droits, tels que garantis par le présent document.